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          文檔管理

          企業文檔私有云


          公司非結構化數據的數據中心

          你的公司 IT 系統是不是這樣一種情況:每個員工使用自己的臺式機或筆記本電腦工作,生成的文件就保存在自己的電腦上。同事之間進行文檔協同,使用的是免費的Windows文件共享、FTP、NAS等…… 對公司來說,每個員工的工作成果(生成的文檔)都散落在各自的電腦上,沒有統一的存儲管理,更談不上丟失防護;對公司IT主管來說,這種文件共享模式無疑承擔著巨大的安全風險;對公司員工來說,同事間的文檔交互協同非常不便。

          大藍公司文檔私有云是一款集企業私有云、企業備份云、企業加密云、企業無痕云等多應用系統的“超融合”的新一代的企業安全云盤,滿足企業數據不同維度的管理要求。



          文檔集中管理

          提供數據集中安全存儲平臺:

          • 總公司及分公司,各部門及分部的文檔都集中安全存儲在私有云服務器;
          • 所有文檔都是加密存儲的,實現數據資產的統一沉淀管理;
          • 全體員工的工作成果得以保存;
          • 無懼勒索病毒;
          • 防止員工有意無意刪除文件;
          • 防止員工電腦故障導致文檔丟失。

          身份準入認證

          嚴格賬戶管理:

          • 用戶想訪問公司內部數據,必須安裝私有云客戶端;
          • 授權準入后才能進行訪問,且只能查看公司授權的指定文件;
          • 后臺可設定賬戶使用期限 、賬戶PC綁定、登錄口令、賬戶離線授權訪問等權限。

          協同辦公

          方便同事間的工作交互:

          • 打破傳統文件共享方式,私有云文件共享方便快捷又安全;
          • 在不同操作系統和不同應用系統間進行文件交互;
          • 提供OFFICE/CAD在線預覽,Word、EXCEL、PPT、PDF、CAD、視頻、音頻等在線預覽;
          • 在線協作編輯,同一文件多人同時編輯,自動保存;
          • 文件可追溯,詳細記錄文件操作時間、操作人員、版本號等信息,形成完整的版本信息。

          文檔外發

          防止二次擴散:

          • 對外發給第三方(合作伙伴、客戶等)的重要文件進行保護;
          • 有效防止數據二次擴散導致文件泄密;
          • 可設置文件打開次數、有效時間;
          • 可設置禁止復制、另存、截屏、打??;
          • 可隨時后臺查看外發使用情況并進行二次授權。


          防泄密

          • 事前統一集中存儲,集中權限管控
          • 文件只允許在限定的空間內訪問。也可設置專門的加密空間,文件出了這個空間自動加密
          • 禁止復制、另存、截屏、打印。文件未經領導審批,任何途徑都無法帶走
          • 文件外發可限定打開次數和有效時間

          防丟失

          • 實現文檔集中管理,對公司管理者來說,全體員工的工作成果得以保存下來
          • 防止員工有意或無意刪除文件
          • 防勒索病毒
          • 防止員工電腦故障或硬盤壞道等導致文檔丟失

          方便工作交互

          • 同事之間的文件交互
          • 避免了以前用的文件共享、QQ傳文件等方式帶來的巨大風險
          • 總公司和分公司不在一個局域網、不同操作系統或應用系統之間的文件交互
          • 與供應商或甲方等外部人員的文件交互

          馬上聯系我們的企業文檔私有云顧問!

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