文檔管理
企業文檔私有云
公司非結構化數據的數據中心
你的公司 IT 系統是不是這樣一種情況：每個員工使用自己的臺式機或筆記本電腦工作，生成的文件就保存在自己的電腦上。同事之間進行文檔協同，使用的是免費的Windows文件共享、FTP、NAS等…… 對公司來說，每個員工的工作成果（生成的文檔）都散落在各自的電腦上，沒有統一的存儲管理，更談不上丟失防護；對公司IT主管來說，這種文件共享模式無疑承擔著巨大的安全風險；對公司員工來說，同事間的文檔交互協同非常不便。
大藍公司文檔私有云是一款集企業私有云、企業備份云、企業加密云、企業無痕云等多應用系統的“超融合”的新一代的企業安全云盤，滿足企業數據不同維度的管理要求。
文檔集中管理
提供數據集中安全存儲平臺：
- 總公司及分公司，各部門及分部的文檔都集中安全存儲在私有云服務器；
- 所有文檔都是加密存儲的，實現數據資產的統一沉淀管理；
- 全體員工的工作成果得以保存；
- 無懼勒索病毒；
- 防止員工有意無意刪除文件；
- 防止員工電腦故障導致文檔丟失。
身份準入認證
嚴格賬戶管理：
- 用戶想訪問公司內部數據，必須安裝私有云客戶端；
- 授權準入后才能進行訪問，且只能查看公司授權的指定文件；
- 后臺可設定賬戶使用期限 、賬戶PC綁定、登錄口令、賬戶離線授權訪問等權限。
協同辦公
方便同事間的工作交互：
- 打破傳統文件共享方式，私有云文件共享方便快捷又安全；
- 在不同操作系統和不同應用系統間進行文件交互；
- 提供OFFICE/CAD在線預覽，Word、EXCEL、PPT、PDF、CAD、視頻、音頻等在線預覽；
- 在線協作編輯，同一文件多人同時編輯，自動保存；
- 文件可追溯，詳細記錄文件操作時間、操作人員、版本號等信息，形成完整的版本信息。
文檔外發
防止二次擴散：
- 對外發給第三方（合作伙伴、客戶等）的重要文件進行保護；
- 有效防止數據二次擴散導致文件泄密；
- 可設置文件打開次數、有效時間；
- 可設置禁止復制、另存、截屏、打??；
- 可隨時后臺查看外發使用情況并進行二次授權。
防泄密
- 事前統一集中存儲，集中權限管控
- 文件只允許在限定的空間內訪問。也可設置專門的加密空間，文件出了這個空間自動加密
- 禁止復制、另存、截屏、打印。文件未經領導審批，任何途徑都無法帶走
- 文件外發可限定打開次數和有效時間
防丟失
- 實現文檔集中管理，對公司管理者來說，全體員工的工作成果得以保存下來
- 防止員工有意或無意刪除文件
- 防勒索病毒
- 防止員工電腦故障或硬盤壞道等導致文檔丟失
方便工作交互
- 同事之間的文件交互
- 避免了以前用的文件共享、QQ傳文件等方式帶來的巨大風險
- 總公司和分公司不在一個局域網、不同操作系統或應用系統之間的文件交互
- 與供應商或甲方等外部人員的文件交互
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